Fiche d'information RGPD

Informations sur les finalités et les règles du traitement des données personnelles par Yachtic Sp. z o.o. (SARL)

Qui est l'administrateur de vos données personnelles ?

L'administrateur des données personnelles que vous avez fournissez est Yachtic Sp. z o.o. ayant son siège à Katowice.

Pour nous contacter, vous pouvez :

envoyer un e-mail à [email protected]
remplir le formulaire de contact sur notre site www.yachtic.com
appeler le numéro +48 32 706 11 07 (prix selon les tarifs de l'opérateur)
envoyer un courrier à l'adresse de notre siège

Pour les questions relatives au traitement des données personnelles, vous pouvez également contacter directement notre délégué à la protection des données personnelles en envoyant un e-mail à l'adresse : [email protected].

Dans quel but et sur quelle base traitons-nous vos données personnelles ?

Nous traitons vos données personnelles :

sur la base de la nécessité du traitement pour la conclusion et l'exécution du contrat et sur la base de votre consentement :
- afin de conclure et d'exécuter un contrat d'affrètement,
- afin de conclure des contrats d'assurance,
- afin d'assurer l'efficacité du processus de location de yacht,
- afin de fournir des informations d'enregistrement aux autorités des pays dans lesquels l'affrètement est effectué,
- afin de vérifier les permis de conduire des yachts affrétés,
sur la base de l'obligation légale de l'administrateur :
- afin de se conformer aux obligations fiscales incombant à l'administrateur
sur la base de la nécessité de traiter les données pour mettre en œuvre l'intérêt légitime de l'administrateur :
- pour le marketing direct de nos produits, y compris à des fins d'analyse et de profilage,
- pour poursuivre d’éventuelles réclamations liées au contrat de charte conclu

Qui peut être le destinataire de vos données personnelles ?

Vos données personnelles peuvent être transférées à des entités qui les traitent en notre nom, y compris opérateurs d'affrètement, assureurs, prestataires de services informatiques, entités qui traitent des données à des fins de recouvrement de créances, agences de marketing – ces entités traiteront les données sur la base du contrat conclu avec nous et uniquement dans la mesure dans laquelle elles en seront chargées. Comme nous fournissons des services dans le monde entier, vos données personnelles peuvent être transférées en dehors de l’Espace économique européen dans la mesure nécessaire à l’exécution de votre contrat d'affrètement, y compris les pays qui n'ont pas été reconnus par la Commission européenne comme garantissant un niveau adéquat de protection des données personnelles.

Combien de temps conserverons-nous vos données personnelles ?

Vos données personnelles seront conservées jusqu'à la prescription des réclamations au titre du contrat d'affrètement ou jusqu'à l'expiration de l'obligation de conservation des données personnelles résultant des dispositions légales, en particulier, de l'obligation de conserver les documents comptables relatifs au contrat.

Nous cesserons de traiter vos données personnelles à des fins de marketing direct, y compris le profilage, et à des fins analytiques lorsque vous vous opposez au traitement à cet égard.

Quels sont vos droits concernant le traitement de vos données personnelles ?

Vous pouvez toujours nous demander d’accéder à vos données personnelles. Vous pouvez également exercer le droit de demander la rectification de vos données, la suppression ou la limitation de leur traitement :

dans la mesure où nous traitons vos données sur la base de l'intérêt légitime de l'administrateur, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles
dans la mesure où nous traitons des données personnelles sur la base de votre consentement, vous avez le droit de les retirer à tout moment ; le retrait du consentement n'affecte pas la légalité du traitement que nous avons effectué sur la base du consentement avant son retrait.
dans la mesure où nous traitons des données personnelles afin de conclure et d'exécuter le contrat ou sur la base du consentement – vous avez également le droit de transférer vos données personnelles, c'est-à-dire de recevoir vos données personnelles de notre part, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, par exemple au format CSV, XML ; vous pouvez transférer ces données à un autre administrateur de données personnelles.
vous avez également le droit de déposer une réclamation auprès de l'organe de contrôle chargé de la protection des données personnelles.

Afin d'exercer les droits ci-dessus, veuillez contacter le service clientèle ou notre délégué à la protection des données.

Comment traitons-nous vos données personnelles ?

Dans le cadre du traitement des données personnelles que vous nous fournissez, les opérations relatives à votre personne seront effectuées, dans la mesure du possible, de manière automatisée. En cas de telles opérations, vous avez le droit de les contester, d'exprimer votre propre opinion ou d'obtenir l'intervention de notre collaborateur à cet égard.

La fourniture de données personnelles est-elle obligatoire ?

La fourniture de vos données personnelles est nécessaire à la conclusion et à l'exécution du contrat d'affrètement et aux fins connexes mentionnées précédemment. La fourniture de vos données personnelles est également nécessaire pour la préparation de polices d'assurance voyage et à des fins connexes.

Sans fournir de données personnelles, il n'est pas possible de conclure et d'exécuter un contrat d'affrètement.